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大額資金運作中隱藏的貓膩

2004-7-26 10:50  【 】【打印】【我要糾錯
  審計機關在對某國有集團公司財務收支審計中,將檢查大額資金運作作為審計重點,查出了一起將上億元資金委托個人“炒股”的嚴重問題。由于事情揭露及時,被審計企業及時采取措施,避免了國有資產遭受嚴重損失。

  審計人員在審閱被審計單位年度財務報表時發現,該單位數千萬元利潤中有50%是由短期投資活動產生的。結合查閱董事會有關材料和企業年度工作報告,審計小組決定將大額資金運作作為審計重點。審計人員在審閱會計師事務所年報鑒證審計報告涉及的企業全部調帳會計分錄中,發現一筆將原已入帳的300萬元投資收益調整為沖減上億元短期投資本金的會計分錄。

  為什么會計師事務所提出沖減投資本金?帶著疑問,審計人員詢問了負責資金調度的財務人員,得到的回答是該筆資金用于委托A公司進口原材料,并提供了一份協議。

  購買原材料的款項為什么會作為短期投資入賬呢?為了搞清事實,審計小組一方面以近幾年企業資金流出為主線,核對有關原始會計資料,發現幾年前就開始有近億元的資金分幾次集中劃帳到A、B兩家公司帳上,資金劃款單沒有財務總監聯簽。另一方面向公司高層管理人員了解企業上億元資金采購合同情況,查閱董事會會議紀要,發現購原材料合同是假的,確定了真正的用途是委托B公司進行委托理財。

  接著,審計人員又對B公司是否具備委托理財的資質和提供受托資金安全保障的能力進行了調查。當要求被審計單位提供有關B公司的營業執照和委托資金投資情況資料,被審計單位遲遲不給答復,這更增加了審計人員疑問。審計小組決定直接到工商管理部門調閱A、B公司工商登記、年檢資料。調查結果表明,A公司為注冊在外高橋的港商獨資企業,因未年檢已被注銷;B公司為集體企業,注冊資金1200萬元,兩家公司的法定代表人為同一持香港居住證的自然人。審計人員認為,被審計單位將上億元資金委托給這樣公司進行理財資金面臨很大的風險,隨即被審計單位高層領導交換審計情況。

  經審查被審計單位歷年委托投資的原始資料,審計人員發現,4年以前,該公司未履行規定的決策程序以貿易合作的名義與A、B公司簽訂了有關經營協議,先后將上億元的資金委托B公司用于股票交易。審計人員還發現B公司在審計機關實施審計期間,擅自將數千萬元資金匯至香港資本市場炒買H股。審計小組及時將情況向被審計單位有關領導作了通報,并明確要求采取措施,保證資金安全。被審計單位指定專人追討資金,經過各方面的努力,追回了境外大部分資金,避免了國有資金遭受更大的損失。

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